Город смартфонов    

Как сделать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

645cf8a8
7620

Содержание

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

  • Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

  • Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

  • Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

  • На листе Экселя появится готовая таблица.

  • Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

  • До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

  • Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

  • В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

  • Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

  • После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

  • Пользователь выделяет требуемые блоки.

  • Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

  • Выделить на листе Excel требуемую строку.

  • Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

  • И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

  • То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

  • Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

  • Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

  • Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

  • И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

  • Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

  • На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

  • Переключиться на вкладку «Конструктор».

  • Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

  • Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

  • А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

  • Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

  • Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

  • Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

  • Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

  • Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

  • Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

  • Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

  • Параметр упорядочивания.

  • И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».



Отзывы (через Facebook):

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:

Мегафон - услуга «Маячок» - как пользоваться?

Сотовый оператор Мегафон предложил для абонентов услугу « Маячок». В чем состоит суть этой опции? Как ее подключить и как ею пользоваться?...

30 11 2020 2:18:45

Как изменить Apple ID — пошаговая инструкция

Как изменить Apple ID на айфоне? Пошаговая инструкция с картинками. С чего начать и какие данные понадобятся для работы? Советы начинающим...

29 11 2020 7:27:19

NFC в телефоне – что это такое?

Опция NFC - для чего создана разработка? Область ее применения. Как пользоваться NFC со смартфона или планшета? Полезные советы...

28 11 2020 15:21:22

Как в Ворде перевернуть лист горизонтально?

Как поменять вертикальную ориентацию страницы на горизонтальную? Что для этого нужно сделать? Полезные советы...

27 11 2020 13:58:48

MX Player - AC3 не поддерживается. Что делать?

Как исправить ошибку, при которой MX Player не воспроизводит формат аудио AC3? Полезные рекомендации...

26 11 2020 3:29:15

Как зайти в ВК оффлайн с компьютера и телефона — 4 простых способа

Как сидеть В Контакте с телефона и компьютера оффлайн? Лучшие способы и приложения. Использование Kate Mobile и APIdog. Настройка Mozilla Firefox...

25 11 2020 21:59:44

Как скинуть фото с Айфона на компьютер — 5 простых способов

Как скинуть фотографии с Айфона на компьютер? 5 способов. Адаптер для карт памяти. Использование iCloud и iTunes. Файлообменники и облачные сервисы...

24 11 2020 16:57:28

Как убрать пароль на Windows 10?

Чтобы упростить процесс загрузки на ноутбуках и компьютерах с Windows 10, пользователи могут снять пароль для входа в учетную запись...

23 11 2020 13:29:49

Как узнать пароль от своего Wi-Fi (вайфая) — 6 простых способов

Как узнать пароль от Wi-Fi? 6 способов. Информация на наклейке. « Панель управления». Командная строка. Настройки роутера. Сторонние программы...

22 11 2020 21:56:52

Как подключить вай-фай на компьютере — 2 проверенных способа

Как подключить компьютер к сети Wi-Fi? 2 простых способа. Использование внешних и встраиваемых адаптеров. Порядок установки и подключения к Интернету...

21 11 2020 23:54:55

5 лучших программ для очистки и оптимизации компьютера

Рейтинг лучших программ для очистки и оптимизации компьютера. Преимущества использования подобных утилит...

20 11 2020 5:33:45

Формат DjVu - чем открыть на компьютере и онлайн?

Как открыть документ DjVu онлайн и на П К — бесплатные браузерные приложения и программы на компьютер для чтения файлов формата DjVu...

19 11 2020 0:14:33

Как создать канал на Ютубе (YouTube) — пошаговая инструкция

Инструкция по запуску канала на Ютубе. Регистрация в Google. Оформление и настройка страницы. Ограничение доступа к видео. Создание второго канала...

18 11 2020 8:44:15

Планшет не видит флешку - 5 простых способов решить проблему

Что делать, если планшет не видит карту памяти? Как проверить работоспособность накопителя? Полезные советы...

17 11 2020 6:23:40

Компьютер не видит флешку - что делать? 3 проблемы и их решение

Компьютеры и ноутбуки иногда не видят флешку в среде Windows. Им не удается распознать устройство, подключенное через USB. Причины бывают разные...

16 11 2020 19:23:25

Как скачать фильм на Айпад (iPad) — 4 простых способа

Как скачать фильм или видеоролик на Айпад? 4 простых способа. Загрузка из Интернета. Копирование файлов с помощью iTunes и Apple Connection Kit...

15 11 2020 22:52:25

Как удалить аккаунт в Инстаграме - пошаговая инструкция

Как пользователь может удалить свою страничку в Инстаграм? Можно ли сделать это через компьютер? Полезные рекомендации...

14 11 2020 3:10:45

7 лучших видеоплееров для Андроида (+ ссылки на скачивание)

Популярные и наиболее востребованные у пользователей видеоплееры. В чем заключаются их достоинства и недостатки?...

13 11 2020 13:12:56

Как можно подписаться в Инстаграме - примеры красивых имен

Как красиво назваться в Инстаграме — что нужно учесть при выборе никнейма, как подписаться вручную и при помощи генератора имен, примеры ников...

12 11 2020 23:54:46

Как поставить пароль на компьютер — простые способы запаролить комп

Способы поставить пароль на Windows 7, 8, 8.1 и 10. Установка кода доступа в BIOS. Использование командной строки. Как сбросить забытый пароль?...

11 11 2020 4:38:28

Как увеличить ОЗУ на Андроиде - 4 простых способа

Как увеличить оперативную память на Андроиде — очистка стандартными инструментами, вспомогательные программы, отключение приложений, файл подкачки...

10 11 2020 3:26:46

«Time to read» - как удалить с компьютера? Пошаговая инструкция

Удаление «time to read» с компьютера — что такое «тайм ту рид», как удалить вирус из браузера с программами AdwCleaner и CCleaner...

09 11 2020 21:38:42

Как удалить все с Айфона перед продажей?

Как очистить iPhone перед продажей — создание резервных копий, сброс настроек, удаление личных документов, отмена авторизации в сервисах Apple...

08 11 2020 10:14:51

Как проверить Айфон на подлинность — 7 простых способов

Как проверить Айфон на подлинность? 7 надёжных способов. Внешний осмотр и проверка функциональности. Сверка серийного номера и IMEI...

07 11 2020 2:45:13

Как подключить телефон к телевизору — 4 простых способа

Как подключить телефон к телевизору? 4 быстрых и безопасных способа. Использование кабелей USB и HDMI. Подсоединение через Wi-Fi и с помощью DLNA...

06 11 2020 15:15:47

Мегафон - "Черный список" - как подключить услугу? 3 простых способа

Услуга « Черный список» на Мегафоне – 3 способа подключить опцию. Подводные камни, стоимость. Что происходит при звонке у абонента, добавленного в Ч С?...

05 11 2020 11:51:22

5 лучших программ для очистки и оптимизации компьютера

Рейтинг лучших программ для очистки и оптимизации компьютера. Преимущества использования подобных утилит...

04 11 2020 9:51:20

Как настроить Интернет на телефоне — пошаговая инструкция

Как подключить и настроить Интернет на телефоне? Подробная инструкция. Подсоединение к Wi-Fi. Настройка мобильной сети М Т С, Мегафон, Теле 2 и Билайн...

03 11 2020 0:38:54

Как подключить принтер к ноутбуку - пошаговая инструкция

Инструкция по подключению принтера к ноутбуку — подсоединение устройства, установка драйверов принтера, настройка печати, беспроводное подключение...

02 11 2020 4:46:48

Как подключить Интернет на Мегафоне — 10 простых способов

Самые простые способы самостоятельного подключения Интернета на сим-карте Мегафона. Советы начинающему пользователю...

01 11 2020 12:59:49

Почему тормозит видео на компьютере как это исправить - 6 причин и их устранение

Из-за чего тормозит видео на компьютере или ноутбуке при воспроизведении? Как это можно исправить? Полезные рекомендации...

31 10 2020 15:20:25

Как очистить память на Айфоне — 11 лучших способов

Как очистить память на Айфоне? 11 проверенных способов. Принудительная перезагрузка. Удаление старых прошивок. Очистка Safari, сообщений и подкастов...

30 10 2020 0:24:18

15 интересных сайтов, когда нечем заняться и скучно за компом

Какие сайты стоит посетить, если за компом скучно и нечего делать? Обзор интересных ресурсов. Полезные рекомендации...

29 10 2020 0:26:50

Как обновить Скайп на компьютере - 2 простых способа

Описание способов, позволяющих быстро обновить Скайп до последней версии. Какой метод выбрать? Полезные рекомендации...

28 10 2020 2:52:50

Как сделать смайлы в ВК на стене - пошаговая инструкция

Какие способы добавления смайлов на стену В К существуют? В чем особенности разных методов. Полезные рекомендации...

27 10 2020 15:28:41

Как узнать номер МТС - 7 простых способов

Способы, позволяющие быстро и бесплатно узнать мобильный номер М Т С. Использование интернет-сервисов и комбинаций для получения С М С...

26 10 2020 7:41:44

Как пользоваться программой Victoria HDD?

Для чего нужна программа Victoria HDD? Как ею пользоваться? Получение SMART-данных. Проверка и восстановление секторов. Запуск из-под BIOS...

25 10 2020 19:53:12

Как сделать скриншот Win 10 (Windows 10) - 3 простых способа

Как сделать скриншот в Виндовс 10 — клавиша Принтскрин, сочетание Win + Shift + S, программа « Ножницы» для сохранения снимков экрана на компьютере...

24 10 2020 3:56:22

Мой Безлимитище от 22.01.18 года: подробное описание Smart тарифа от МТС

Описание всех опций нового настраиваемого тарифного плана от М Т С - Smart " Мой безлимитище" от 22.01.18 года....

23 10 2020 7:20:46

Как в Ворде сделать рамку – простые способы

Вставить рамку в Ворде можно несколькими способами – у всех страниц, вокруг текста или абзаца. Пошаговая инструкция, как сделать рамку в текстовом редакторе...

22 10 2020 1:13:28

Не открывается «Пуск» Windows 10 – 3 способа решить проблему

Иногда после обновления Windows 10 кнопка « Пуск» перестает работать. При нажатии на нее меню не открывается. Есть некоторые способы решения проблемы...

21 10 2020 21:11:21

Как посмотреть свой номер на Билайне - 4 простых способа

Как быстро узнать номер на Билайне? Обзор простых и быстрых методов для телефона и планшета. Полезные рекомендации...

20 10 2020 12:23:36

Что такое ВПР в Excel и как пользоваться этой функцией?

Что такое функция В П Р в Excel? Для чего она нужна? Как с помощью VLOOKUP искать значения и сравнивать таблицы? Как сделать выпадающий список для В П Р?...

19 10 2020 9:34:45

Как удалить страницу Вконтакте (ВК) - 2 простых способа

Как быстро удалить страницу Вконтакте? Есть ли в этом случае функция деактивации? Полезные рекомендации...

18 10 2020 5:25:38

Как включить камеру на ноутбуке?

Как включить веб-камеру на ноутбуке — проверка исправности вебки, включение камеры, обновление драйверов, устранение ошибок...

17 10 2020 12:12:17

Что такое Макбук (фото) и чем он отличается от ноутбука?

В чем заключается разница между Макбуками Apple и лэптопами других брендов? Интересные факты о Макбуках...

16 10 2020 20:36:17

Как перезагрузить Андроид — 9 простых способов

Как перезагрузить телефон или планшет на Андроиде? 9 проверенных способов. Физическая кнопка. Извлечение батареи. Adb Run. Альтернативные варианты...

15 10 2020 7:44:55

Как настроить Интернет на компьютере — пошаговая инструкция

Настройка подключения компьютера к кабельному Интернету. Обеспечение беспроводного соединения - роутер, модем и смартфон. Использование VPN...

14 10 2020 22:36:24

Приложение МТС Музыка – подключение, тарифы, опции

Приложение М Т С Музыка позволяет находить и слушать композиции любимых исполнителей. Однако при подключении нужно учитывать некоторые тонкости....

13 10 2020 2:33:51

Не удалось восстановить вкладку - что делать и как вернуть закрытую вкладку?

Как восстановить закрытую вкладку — что делать, если случайно закрылась страница в Гугл Хром, Опере, Яндекс. Браузере, Firefox, Internet Explorer?...

12 10 2020 21:46:26

Как вызвать «Скорую» с мобильного?

Как вызвать « Скорую помощь» с мобильного телефона? Общероссийский единый номер. Короткие номера сотовых операторов. Альтернативные варианты...

11 10 2020 21:48:52

Как скачать видео с Инстаграма на компьютер и телефон - простые способы

Как скачать видео из Instagram на телефон и П К — обзор мобильных приложений и онлайн-сервисов для сохранения роликов из Инстаграма...

10 10 2020 19:25:38

Как создать приложение для Android — пошаговая инструкция

Как быстро и просто создать приложение для Android? Пошаговая инструкция. Выбор конструктора. Заполнение шаблона и дополнительные настройки. Проверка...

09 10 2020 3:22:50

Скайп "Не удалось установить соединение" - что делать?

Из-за чего возникает ошибка « Не удалось установить соединение» в Скайпе? Как ее решить? Полезные рекомендации...

08 10 2020 9:21:56

Что такое «Повер Банк» (Power Bank) и зачем он нужен?

« Повер Банк» (Power Bank) поможет зарядить портативное устройство в тех местах, где отсутствуют централизованные линии электропередач...

07 10 2020 23:35:32

Как ВК поставить смайлик в статус - пошаговая инструкция

Как поставить смайл в статусе В К? Что для этого нужно сделать? Полезные рекомендации и пошаговые инструкции...

06 10 2020 5:34:21

Как скачать музыку из ВК на компьютер и телефон — 8 простых способов

Как скачать музыку из В К на компьютер или телефон? 8 лёгких способов. Плагины VKSaver, VKD и Savefrom. Мобильный клиент Kate Mobile. Кеш браузера...

05 10 2020 1:23:44

Как убрать рекламу в браузере за 2 минуты?

Как убрать рекламу в браузере? 7 простых способов. Редактирование файла hosts. Использование антивирусов и блокировщиков. Настройка браузера...

04 10 2020 18:27:16

HDR-фотографии – что это такое?

Делать фотографии и снимать видео в режиме HDR способны многие современные устройства. Его также поддерживают телефоны с системой Андроид...

03 10 2020 9:24:39

Как узнать остаток трафика на МТС: Smart и Безлимитище

Команды для проверки остатка интернет трафика на М Т С тарифах Smart и Безлимитище, c телефона и в личном кабинете....

02 10 2020 4:20:23

Как обрезать видео на компьютере и онлайн?

Как обрезать видео онлайн и на компьютере? Удобные сервисы и программы. 123apps.com и Softo.co. Movavi Video Suite и SolveigMM Video Splitter...

01 10 2020 1:52:26

Как узнать какой DirectX установлен - 2 простых способа

Описание простых способов, позволяющих узнать, какая версия библиотеки DirectX стоит на компе. Полезные рекомендации...

30 09 2020 17:27:19

Чем отличается Айпад от Айфона?

В чем состоят отличия между Айфоном и Айпадом? Какой гаджет лучше купить? Полезные рекомендации пользователям...

29 09 2020 6:23:40

Как очистить память на Андроиде - 4 простых способа

Описание способов, позволяющих быстро очистить память на смартфонах и планшетах, работающих на Андроиде. Полезные рекомендации...

28 09 2020 3:41:45

Как удалить страницу в Ворде - 6 простых способов

Как удалить страницу в Ворде – простые способы вырезать ненужные пустые и заполненные листы документа с пошаговыми инструкциями...

27 09 2020 1:59:39

Как стримить на Твиче (Twitch) — пошаговая инструкция

Как начать стримить на Твиче? Советы начинающим. Необходимое оборудование. Регистрация на Twitch.tv. Настройка OBS. Начало и завершение трансляции...

26 09 2020 10:21:37

Автоответчик Мегафон – подключение, возможности, цена

Автоответчик Мегафон позволяет сохранять до 30 сообщений в приложении « Телефон». Пользоваться автоответчиком от Мегафона гораздо удобнее, чем короткими номерами....

25 09 2020 3:53:24

Почему нет звука на компьютере — 6 причин и их устранение

Почему не работает звук на компьютере? 6 самых распространённых причин. Подключение оборудования. Установка системной громкости. Обновление драйверов...

24 09 2020 23:31:36

Как скачать музыку с Одноклассников на компьютер и телефон - 3 простых способа

Как бесплатно скачать музыку с Одноклассников? Можно ли это сделать в принципе? Полезные рекомендации...

23 09 2020 2:49:27

Не работает камера в Скайпе - 6 причин и их решение

На ноутбуках и компьютерах при использовании программы Скайп часто не включается камера. Не работать она может по нескольким причинам...

22 09 2020 12:45:36

Еще:
Смартфоны -1 :: Смартфоны -2 :: Смартфоны -3 :: Смартфоны -4 ::

Какой смартфон выбрать и что и как с ним потом можно сделать - об этом расскажет наш сайт