Город смартфонов    

Как сделать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

645cf8a8
7620

Содержание

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

  • Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

  • Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

  • Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

  • На листе Экселя появится готовая таблица.

  • Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

  • До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

  • Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

  • В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

  • Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

  • После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

  • Пользователь выделяет требуемые блоки.

  • Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

  • Выделить на листе Excel требуемую строку.

  • Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

  • И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

  • То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

  • Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

  • Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

  • Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

  • И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

  • Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

  • На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

  • Переключиться на вкладку «Конструктор».

  • Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

  • Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

  • А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

  • Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

  • Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

  • Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

  • Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

  • Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

  • Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

  • Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

  • Параметр упорядочивания.

  • И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».



Отзывы (через Facebook):

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:

Билайн Посекундный – условия, подключение, отзывы

Тариф Билайн Посекундный предлагает очень выгодные условия для тех, кто предпочитает короткие разговоры. А вот стоимость интернета в тарифе Билайн Посекундный довольно велика....

04 08 2020 20:15:20

Как скачать видео с Ютуба на компьютер - 4 простых способа

Как скачать видео с YouTube на компьютер? Какие для этого необходимо использовать программы? Полезные советы новичкам...

03 08 2020 7:56:21

Почему не включается компьютер — 5 распространённых причин и их решение

Почему может не включаться компьютер? 5 самых распространённых причин и способы их устранения. Когда стоит обращаться в сервисный центр?...

02 08 2020 18:25:31

Как восстановить Плей Маркет на Андроиде?

Как восстановить Гугл Плей Маркет на телефоне? Способы решения проблемы. Что делать, если забыт пароль от аккаунта Play Market?...

01 08 2020 4:16:52

Автозагрузка в Windows 7 — где находится? 3 простых способа посмотреть

Как найти меню автозагрузки Windows 7? 3 простых и безопасных способа. Использование командной строки и утилиты « Выполнить». Приложение CCleaner...

31 07 2020 18:42:27

Как узнать свой номер телефона МТС: запрос и команда

Способы узнать свой номер телефона, лицевого счета, сим-карты М Т С, простые команды, комбинации и запросы....

30 07 2020 10:42:22

Чем открыть CDR онлайн и на компьютере?

Как открыть файлы с форматом CDR на компьютере? Можно ли посмотреть эти документы онлайн? Полезные рекомендации пользователям...

29 07 2020 15:30:22

Как установить игры на планшет с ПК и без компьютера - 4 простых способа

Как закачать игры на планшет с компьютером и без него — Play Market, скачивание APK-приложений через браузер, передача установочных файлов через USB...

28 07 2020 18:45:44

Как включить JavaScript в браузере – пошаговая инструкция

Для использования всех возможностей интернет-ресурсов рекомендуется включить поддержку JavaScript в браузере, независимо от его типа...

27 07 2020 14:45:23

Как восстановить страницу ВКонтакте (ВК) - пошаговая инструкция

Возможно ли вернуть удаленную или взломанную страницу В Контакте? Какие сведения для этого потребуются? Обязательно ли обращение к технической поддержке?...

26 07 2020 1:53:33

Как узнать свой тариф на Мегафоне - 4 простых способа

Обзор методов, позволяющих быстро узнать свой тариф на Мегафоне. Какой способ выбрать? Полезные рекомендации...

25 07 2020 1:41:41

Как отключить AdBlock в разных браузерах - пошаговая инструкция

Как отключить AdBlock? Для чего используется представленный плагин? Как выключить дополнение в разных браузерах?...

24 07 2020 10:55:39

Как использовать DynDNS? Что это такое?

Что такое технология DynDNS? Для чего она нужна и как её использовать? Создание собственного DDNS-хоста. Необходимые меры безопасности...

23 07 2020 4:56:40

Что такое колонтитул в Word и как его сделать?

Зачем нужны колонтитулы в Ворде? Как пользователям работать с представленными элементами? Полезные рекомендации...

22 07 2020 1:30:54

Как сделать скриншот на Андроиде - простые способы

Как сделать скриншот на смартфоне Android — создать снимок экрана через приложения из Play Market, заскринить дисплей Андроида при помощи кнопок...

21 07 2020 4:57:40

Как уменьшить/увеличить масштаб экрана на компьютере?

Способы уменьшить и увеличить масштаб экрана на компьютере. Использование клавиатуры и мыши. Системные настройки Windows...

20 07 2020 6:30:50

Как выбрать хороший и недорогой планшет в 2019 году

1 Топ 10 лучших бюджетных планшетов 2019 года2 Зачем вам планшет3 Совместимость с смартфоном, ноутбуком и телевизором3...

19 07 2020 0:39:44

Как удалить группу в Вотсапе (WhatsApp) и удалиться из неё самому?

Порядок удаления группы в Ватсапе. Может ли удалить сообщество участник, не являющийся администратором? Как покинуть общий чат? Передача прав админа...

18 07 2020 1:21:59

Как разблокировать Айфон, если забыл пароль — 5 проверенных способов

Как разблокировать Айфон, когда забыл пароль? 5 надёжных способов. Синхронизация и очистка данных. Сброс счётчика и режим восстановления. Прошивка...

17 07 2020 4:58:10

Как узнать, сколько оперативной памяти на компьютере – 5 простых способов

В операционной системе Windows всегда можно получить информацию об оперативной памяти, установленной на конкретном компьютере или ноутбуке...

16 07 2020 15:57:56

Как отключить автозапуск программ в Windows 7 — простые способы

Как отключить автозапуск на Windows 7? Простые и безопасные способы. Команда msconfig и системный реестр. Приложения от сторонних разработчиков...

15 07 2020 0:59:45

Как сохранить контакты с Андроида на компьютер — 8 простых способов

Как сохранить контакты с телефона на компьютер? 8 проверенных способов. Опции О С Андроид. Мессенджеры. Мобильные приложения и программы для П К...

14 07 2020 7:19:24

Как записать Windows XP на флешку — 2 простых способа

Как записать Windows XP на флешку? 2 простых и быстрых способа. Работа с программой UltraISO. Использование приложения WinSetupFromUSB...

13 07 2020 4:44:13

Как подключить Интернет на Теле2 – пошаговая инструкция

Как настроить подключение Интернета владельцам сим-карты Теле2 – подробная инструкция. Особенности работы на базе Андроид или iOS...

12 07 2020 0:32:56

Как создать e-mail – пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция для тех, кто хочет создать собственный электронный ящик, но не знает, как это сделать. Полезные советы...

11 07 2020 15:20:25

Как создать канал на Ютубе (YouTube) — пошаговая инструкция

Инструкция по запуску канала на Ютубе. Регистрация в Google. Оформление и настройка страницы. Ограничение доступа к видео. Создание второго канала...

10 07 2020 12:17:49

Мессенджер Telegram - что это? Как пользоваться Телеграмом?

Мессенджер Телеграм — что такое Telegram, как пользоваться приложением, отличия Телеграма от конкурентов, кто создал Telegram, где скачать приложение?...

09 07 2020 3:38:53

Как проверить температуру процессора - 4 простых способа

Как проверить температуру процессор? Основные способы: через BIOS, командную строку, Windows PowerShell, через специальные сторонние приложения...

08 07 2020 19:46:44

Как удалить Аваст с компьютера полностью - 3 простых способа

Описание способов, позволяющих удалить антивирус Аваст с компьютера полностью. Полезные рекомендации...

07 07 2020 21:59:20

Не переключается язык с русского на английский - что делать?

Что делать, когда не переключается язык на клавиатуре компьютера — как исправить неполадку с неработающей языковой панелью в Windows...

06 07 2020 20:21:29

Не работает мышка на ноутбуке или компьютере – что делать? 5 проблем и их решение

Если проводная или беспроводная мышка не работает, то есть ее курсор не реагирует на движения, стоит своими силами попробовать решить проблему...

05 07 2020 19:27:32

Как пользоваться программой Victoria HDD?

Для чего нужна программа Victoria HDD? Как ею пользоваться? Получение SMART-данных. Проверка и восстановление секторов. Запуск из-под BIOS...

04 07 2020 14:23:10

Как подключить вай-фай на компьютере — 2 проверенных способа

Как подключить компьютер к сети Wi-Fi? 2 простых способа. Использование внешних и встраиваемых адаптеров. Порядок установки и подключения к Интернету...

03 07 2020 18:59:11

Как освободить место на диске С — 7 простых способов

Как очистить диск С? 7 лёгких способов. Удаление мусора вручную и с использованием системной утилиты. Отказ от файла подкачки. Сторонние программы...

02 07 2020 4:43:53

Как продлить трафик на Мегафоне — 5 простых вариантов

Как продлить Интернет на хорошей скорости? 5 способов, с помощью которых можно возобновить трафик на Мегафоне...

01 07 2020 21:52:34

Как установить переадресацию вызовов — 2 простых способа

Как сделать переадресацию входящих вызовов? 2 безопасных способа. Включение опции на смартфоне. Использование USSD-команд...

30 06 2020 18:52:17

Как поменять пароль на Wi-Fi роутере - пошаговая инструкция

Как поменять пароль на вай-фай у разных роутеров? Пошаговая инструкция. Полезные рекомендации пользователям...

29 06 2020 9:23:37

Как сделать скриншот на Самсунге — 5 простых способов

Как сделать скриншот на Самсунге? 5 популярных способов. Использование функциональных клавиш и « Снимка ладонью». Сторонние приложения...

28 06 2020 14:51:51

502 Bad Gateway - что это значит и как исправить ошибку?

502 Bad Gateway — что означает эта ошибка, почему она может возникнуть при входе на сайт, как исправить ошибку 502 Bad Gateway самостоятельно?...

27 06 2020 20:54:11

Как перейти на 4G на Мегафоне – 2 простых способа

Подключение соединения нового поколения – как перейти на 4G Интернет на Мегафоне...

26 06 2020 21:10:52

Запуск программы невозможен, так как отсутствует msvcp120.dll

Запуск программы невозможен по причине отсутствия на компьютере msvcp120.dll — что делать, возможные способы устранения неполадки...

25 06 2020 5:29:24

12 лучших игр на Айфон и Айпад (iOS)

Список лучших игр на iOS. Обзор наиболее популярных приложений для iPad и iPhone. Полезные рекомендации...

24 06 2020 18:51:11

Как сделать скриншот Win 10 (Windows 10) - 3 простых способа

Как сделать скриншот в Виндовс 10 — клавиша Принтскрин, сочетание Win + Shift + S, программа « Ножницы» для сохранения снимков экрана на компьютере...

23 06 2020 20:36:45

Как создать логотип в Фотошопе — пошаговая инструкция

Как сделать логотип в Фотошопе? Создание холста. Импорт и отрисовка элементов. Добавление текстовых блоков. Сохранение результата...

22 06 2020 10:52:29

Как зайти в безопасный режим Windows 7 — 4 простых способа

Как зайти в безопасный режим Windows 7? 4 простых способа. Выключение компьютера и клавиша F8. « Конфигурация системы». « Восстановление системы»...

21 06 2020 20:55:47

Как заказать товар на Алиэкспресс — пошаговая инструкция на русском

Как быстро и просто заказать товар на Алиэкспресс? Пошаговая инструкция. Регистрация в системе. Выбор товара и оформление заказа. Оплата и получение...

20 06 2020 19:54:48

Как обновить Adobe Flash Player на компьютере — пошаговая инструкция

Как обновить Adobe Flash Player на персональном компьютере? Использование официального сайта. Применение сторонних сборок. Переустановка плагина...

19 06 2020 4:30:39

Как восстановить аккаунт Гугл (Google)?

Как можно восстановить пароль от аккаунта в Google? Как быть, если учетная запись удалена? Полезные советы...

18 06 2020 7:19:27

Как удалить страницу ВКонтакте (ВК) с телефона — пошаговая инструкция

Как удалить страницу В Контакте на телефоне? Можно ли это сделать в фирменном клиенте? Работа с мобильной версией сайта...

17 06 2020 9:29:22

Как поставить пароль на папку на компьютере - 4 простых способа

Как защитить паролем папку на компьютере — специальный софт для блокировки доступа к файлам, создание запароленного архива, использование BAT-файла...

16 06 2020 5:13:36

Как узнать, сколько лет я в ВК — 6 простых способов

Как проверить, сколько лет и дней я В Контакте? 6 простых и безопасных способов. Приложение Kate Mobile. Игра « Я в сети». Исходный код страницы...

15 06 2020 2:27:23

Touch ID — что это такое и как настроить эту функцию?

Что такое Touch ID на Айфоне и Айпаде? Какие устройства оснащены сенсорным датчиком? Как быстро и правильно настроить функцию Тач Айди?...

14 06 2020 3:23:49

Как сделать загрузочную флешку Windows 10 — 7 простых способов

Создание загрузочной флешки Windows 10. 7 безопасных способов. Копирование файлов. UltraISO. Microsoft Media Creation Tool. Бесплатные программы...

13 06 2020 15:19:18

ТОП-5 фирм ноутбуков — какие производители самые лучшие?

Какой производитель ноутбуков лучший? Т О П-5 фирм, выпускающих ноутбуки с хорошей производительностью. Советы по выбору и технические характеристики...

12 06 2020 5:57:48

Какая камера у Айфона 5S?

Каким разрешением обладают камеры у Айфона 5S? Сколько мегапикселей у тылового и фронтального модулей?...

11 06 2020 19:10:27

Как активировать сим-карту Йота (Yota)?

Как активировать сим-карту Йота - советы, которые помогут новым абонентам сотового оператора. Пошаговые инструкции...

10 06 2020 23:36:24

Что такое аккаунт и как его создать - простыми словами для чайников

Что такое аккаунт, зачем он нужен и как создается – определение, задачи, которые решаются при помощи учетной записи, и инструкция по ее созданию...

09 06 2020 6:52:21

Как сменить пароль на компьютере — пошаговая инструкция

Как поменять пароль на компьютере под Windows 7, 8 или 10? Простые и быстрые способы. « Панель управления», « Параметры Windows» и экран блокировки...

08 06 2020 21:25:29

Что такое Вайбер и как им пользоваться?

Что такое Вайбер? Как им правильно пользоваться на телефоне и компьютере? Установка и регистрация. Создание чатов и групп. Передача файлов...

07 06 2020 14:24:43

NFC в телефоне – что это такое?

Опция NFC - для чего создана разработка? Область ее применения. Как пользоваться NFC со смартфона или планшета? Полезные советы...

06 06 2020 17:47:22

Status.yota.ru — настройка устройства

Как настроить модем или роутер от Йоты по ссылке status.yota.ru? Где посмотреть статус устройства? Проверка связи...

05 06 2020 14:36:37

Как увеличить память на Андроиде - 4 простых способа

Как расширить внутреннюю память смартфона и планшета с О С Андроид — установка SD-карты, удаление мусора и кеша приложений, использование облачных сервисов...

04 06 2020 18:20:20

Не заряжается аккумулятор ноутбука - 5 распространенных причин и их решение

Из-за чего не заряжается подключенная к ноутбуку батарея? Как решить проблему с аккумулятором? Советы неопытным пользователям...

03 06 2020 11:39:39

Как включить блютуз на ноутбуке — простые способы

Как включить на ноутбуке блютуз? Быстрые и безопасные способы для Windows 7, 8 и 10. Использование « Панели управления» и « Параметров Windows»...

02 06 2020 22:55:41

Формула ЕСЛИ в Excel — примеры с несколькими условиями

Функция Е С Л И с несколькими условиями в Эксель — примеры и пошаговый алгоритм действий. Варианты формул в зависимости от задач, которые нужно решить...

01 06 2020 14:52:30

Как установить Windows 7 с флешки — пошаговая инструкция

Как установить Windows 7 с флешки? Запись образа на носитель. Настройка Б И О Са. Порядок инсталляции О С. Первичная настройка Виндовс 7...

31 05 2020 16:17:54

Как DjVu перевести в PDF – 4 простых способа

Как DjVu перевести в PDF – 4 способа просто и быстро преобразовать документ при помощи специальной программы, установленной на П К, или онлайн-сервиса...

30 05 2020 14:21:16

Как восстановить контакты на Андроиде — 7 простых способов

Как легко восстановить удалённые контакты на Андроиде? 7 способов. Google Contacts. Поиск файла VCF. Специальные программы и мобильные приложения...

29 05 2020 10:52:37

Как восстановить удалённые фото на Андроиде — простые способы

Как восстановить удалённые фото на Андроиде? Лучшие программы для телефона и компьютера. Порядок восстановления. Куда сохраняются фотографии?...

28 05 2020 11:54:28

Беспроводная зарядка своими руками — как сделать в домашних условиях?

Как работает беспроводная зарядка для телефона? Плюсы и минусы технологии. Пошаговая инструкция по изготовлению зарядного устройства своими руками...

27 05 2020 4:35:16

Еще:
Смартфоны -1 :: Смартфоны -2 :: Смартфоны -3 :: Смартфоны -4 ::

Какой смартфон выбрать и что и как с ним потом можно сделать - об этом расскажет наш сайт