Формула ЕСЛИ в Excel — примеры с несколькими условиями
Содержание
- 1 Функция ЕСЛИ
- 2 Функция ЕСЛИ с условием И
- 3 Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ
- 4 Функция СУММЕСЛИ
- 5 Функция СУММЕСЛИМН
- 6 Функция СЧЁТЕСЛИ
- 7 Функция СЧЁТЕСЛИМН
- 8 Подводим итоги
Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.
Функция ЕСЛИ
Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):
- Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.
- Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.
- Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.
- Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».
- В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».
- Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.
- Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».
- В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!
- Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.
- Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.
Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.
Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.
Функция ЕСЛИ с условием И
Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:
- Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.
- Появится окно с уже заполненными аргументами функции.
- Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».
- Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.
Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.
Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ
В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:
- Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.
- Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».
- Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.
Функция СУММЕСЛИ
Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:
- Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.
- Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».
- Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.
- Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.
- В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».
- Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.
Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.
Функция СУММЕСЛИМН
Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:
- Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.
- Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.
- В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».
- В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.
Функция СЧЁТЕСЛИ
Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:
- Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.
- Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».
- Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».
- В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».
Функция СЧЁТЕСЛИМН
Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:
- Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.
- Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».
- Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».
- В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.
Подводим итоги
В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.
Отзывы (через Facebook):
Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:
Как написать в службу поддержки Вконтакте с телефона и компьютера? Сколько запросов может отправить пользователь?...
15 01 2021 0:33:32
Тариф М Т С Тарифище очень популярен благодаря наличию безлимитного интернета и возможности звонить по всей России. Однако есть и некоторые ограничения....
14 01 2021 18:30:41
Как обработать фото в Фотошопе? 6 простых и эффективных инструментов. Удаление дефектов кожи и морщинок. Отбеливание зубов. Создание матовой кожи...
13 01 2021 2:23:38
С помощью каких программ и интернет-ресурсов можно вырезать музыку из видео? Как пользоваться этими инструментами? Полезные рекомендации...
12 01 2021 10:12:18
Что необходимо делать, если ноутбук выключился и не включается? Описание проблем и варианты ремонта. Полезные рекомендации...
11 01 2021 9:33:40
Андроид пишет, что на телефоне не хватает памяти, когда она есть — эффективные способы устранить неполадку на смартфоне самостоятельно...
10 01 2021 6:10:55
Как узнать свой IP-адрес — определение внутреннего и внешнего IP компьютера при помощи онлайн-сервисов и настроек операционной системы...
09 01 2021 18:44:11
Как сбросить пароль на Windows 7? 4 быстрых способа. Сброс в рабочей среде. Дискета для восстановления. Командная строка. Специальные программы...
08 01 2021 20:32:45
Способы подключения ноутбука к телевизору. Разновидности кабелей для подсоединения. Использование беспроводной сети. Настройки после коммутации...
07 01 2021 4:50:25
Как разблокировать телефон на Андроиде, если забыл пароль — снятие блокировки устройства с забытым цифровым ключом, сброс пин-кода экрана...
06 01 2021 22:21:17
Самые простые способы самостоятельного подключения Интернета на сим-карте Мегафона. Советы начинающему пользователю...
05 01 2021 0:32:56
Как перенести контакты с Айфона на Андроид? 7 лёгких способов. Использование облака iCloud. Мессенджеры и файлообменники. Специальные программы...
04 01 2021 4:53:27
Что делать, если не работает Скайп? Какие способы исправления ошибки существуют? Полезные рекомендации...
03 01 2021 23:40:32
Что показывает параметр FPS? Какие методы увеличения представленного показателя существуют? Полезные советы пользователям...
02 01 2021 10:44:42
Как зарегистрироваться в Вайбере на телефоне? Можно ли завести учётную запись на компьютере? Как авторизоваться в программе на П К или ноутбуке?...
01 01 2021 1:26:55
Как скачать фильм или видеоролик на Айпад? 4 простых способа. Загрузка из Интернета. Копирование файлов с помощью iTunes и Apple Connection Kit...
31 12 2020 5:34:22
Как прошить телефон на Андроиде через компьютер? Что для этого требуется? Где найти программы и драйвера? Особенности прошивки на Lenovo и Samsung...
30 12 2020 0:54:39
Изготовление брошюр и буклетов в Ворде. С чего начать и на что обратить внимание. Печать макета. Другие программы для создания документов...
29 12 2020 12:52:55
Каким образом пользователь сможет устранить ошибку, вызванную повреждением или отсутствием msvcp100.dll? Каков итоговый алгоритм действий?...
28 12 2020 6:30:32
Как найти потерянный или украденный телефон? Отслеживание по IMEI и сим-карте. Определение местоположения с помощью Google. Специальные приложения...
27 12 2020 19:57:39
Как восстановить загрузчик Windows 7? 4 способа. Утилита « Восстановление загрузки». Использование командной строки. Проверка активности загрузчика...
26 12 2020 3:27:45
Как познакомиться с девушкой в В К? 4 элементарных шага. Оформление страницы и поиск собеседницы. Завязка и продолжение диалога. Примеры общения...
25 12 2020 7:21:37
Защитное стекло телефона можно поклеить в несколько этапов. Это позволит вам дальше пользоваться своим смартфоном. Пошаговая инструкция с видео...
24 12 2020 22:16:21
Какие программы для удаления сторонних приложений считаются лучшими? Откуда их можно скачать на компьютер? Полезные рекомендации...
23 12 2020 11:54:32
Почему не запускается плагин Флеш Плеер в браузере? 5 распространённых причин. Отсутствие разрешений. Повреждение файлов. Обновление браузера...
22 12 2020 4:48:21
Как делать рожицы и эффекты в Снепчате? Как активировать все доступные варианты? Как добавить на фото рожицу? Работа с пользовательскими линзами...
21 12 2020 21:19:44
Как открыть почту Яндекса? Как зарегистрировать новый почтовый ящик? Полезные рекомендации пользователям...
20 12 2020 1:11:54
Как поменять пароль на вай-фай у разных роутеров? Пошаговая инструкция. Полезные рекомендации пользователям...
19 12 2020 9:15:32
Телевизор с опцией « Смарт Т В» представляет собой устройство, выполняющее многие функции персональных компьютеров. Smart TV – это «умное» телевидение...
18 12 2020 21:26:16
Как зайти в « Настройки» роутера? Простая пошаговая инструкция. Подключение и авторизация. Что делать, если не получается открыть главное меню?...
17 12 2020 23:21:33
Как восстановить удаленные файлы на П К — Т О П приложений для возврата утерянных данных, пошаговая инструкция по работе с программным обеспечением...
16 12 2020 16:40:31
Самые распространенные причины, по котором не работает вай-фай на телефоне. Пошаговая инструкция поможет исправить неприятность самостоятельно...
15 12 2020 10:43:18
Как открыть файл расширения DWG — что представляет собой формат DWG, как посмотреть документ онлайн в браузере и при помощи бесплатных программ...
14 12 2020 14:36:14
Порядок установки Windows 7 на компьютер. Подготовка - поиск и запись образа О С. Настройка BIOS. Начало установки и настройки по её завершении...
13 12 2020 23:53:48
Простые способы восстановить Windows 7. Использование встроенной утилиты и создание резервной копии. Загрузка с установочным диском и Live CD...
12 12 2020 8:50:19
Как сделать подпись в Microsoft Outlook? Можно ли добавить к ней картинку? Полезные рекомендации пользователям...
11 12 2020 22:16:51
Как закачать игры на планшет с компьютером и без него — Play Market, скачивание APK-приложений через браузер, передача установочных файлов через USB...
10 12 2020 21:13:15
Как быстро зарегистрироваться в Плей Маркете? Сколько способов существует? Полезные рекомендации пользователям...
09 12 2020 10:11:56
Запуск программы невозможен по причине отсутствия на компьютере msvcp120.dll — что делать, возможные способы устранения неполадки...
08 12 2020 7:26:35
Как подключить услугу « Обещанный платеж»? Сколько денег можно взять в долг? Полезные рекомендации абонентам...
07 12 2020 9:22:47
Рейтинг лучших бесплатных файлообменников. В чем состоят особенности каждого ресурса? Какими функциональными возможностями они обладают?...
06 12 2020 12:53:13
Как поменять пароль в В К? 3 простых способа. Смена кода доступа на странице. Что делать, если пароль забыт? Использование сотового номера и e-mail...
05 12 2020 17:23:16
Сотовый оператор Мегафон предложил для абонентов услугу « Маячок». В чем состоит суть этой опции? Как ее подключить и как ею пользоваться?...
04 12 2020 3:38:26
Как бесплатно скачать и установить Флеш Плеер на компьютер? Подробная инструкция с картинками. Настройка Adobe Flash Player для браузеров...
03 12 2020 9:24:26
Зачем нужна программа Vulcan Runtime Libraries? Как можно удалить представленное приложение? Полезные рекомендации...
02 12 2020 15:13:31
Как быстро и просто создать приложение для Android? Пошаговая инструкция. Выбор конструктора. Заполнение шаблона и дополнительные настройки. Проверка...
01 12 2020 4:25:32
Рейтинг неплохих и недорогих планшетов для домашнего использования: информация поможет выбрать гаджет даже неопытному пользователю современных технологий...
30 11 2020 21:37:22
1 Топ 10 лучших бюджетных планшетов 2019 года2 Зачем вам планшет3 Совместимость с смартфоном, ноутбуком и телевизором3...
29 11 2020 22:34:42
Для чего нужна программа Victoria HDD? Как ею пользоваться? Получение SMART-данных. Проверка и восстановление секторов. Запуск из-под BIOS...
28 11 2020 18:49:17
Как отключить автоматическую блокировку рекламы в разных браузерах? Советы пользователям. Пошаговые инструкции...
27 11 2020 7:30:22
Как распечатать какой-либо файл на принтере с компьютера? Обзор возможных вариантов. Полезные рекомендации пользователям...
26 11 2020 11:49:49
Что такое гироскоп в телефоне? Как работает и в каких сферах используется датчик? Как включить или отключить гироскоп?...
25 11 2020 13:16:36
Как отключить обновление Windows 10 — причины отказаться от обновлений, способы отменить автоматические обновления операционки...
24 11 2020 1:24:31
Как зайти в безопасный режим Windows 7? 4 простых способа. Выключение компьютера и клавиша F8. « Конфигурация системы». « Восстановление системы»...
23 11 2020 12:52:13
Как открыть документ DjVu онлайн и на П К — бесплатные браузерные приложения и программы на компьютер для чтения файлов формата DjVu...
22 11 2020 23:35:40
Инструкция по подключению принтера к ноутбуку — подсоединение устройства, установка драйверов принтера, настройка печати, беспроводное подключение...
21 11 2020 1:45:54
Т О П-5 лучших моделей приставок для цифрового телевидения. Технические характеристики, плюсы и минусы. Советы по выбору и отзывы пользователей...
20 11 2020 16:42:31
Как быстро включить звук на ноутбуке? Можно ли увеличить громкость? Полезные рекомендации пользователям...
19 11 2020 22:26:19
Настройка подключения компьютера к кабельному Интернету. Обеспечение беспроводного соединения - роутер, модем и смартфон. Использование VPN...
18 11 2020 22:55:18
При запуске игры пользователи часто сталкиваются с ошибкой 0xc000007b. Из-за чего возникает ошибка 0xc000007b? Какие методы позволяют ее исправить?...
17 11 2020 8:23:58
Как скачать музыку на Айфон? 5 лёгких способов. Прямые ссылки. Облачные хранилища и онлайн-загрузчики. iTunes и iCloud...
16 11 2020 16:53:42
Тариф Включайся! Общайся от Мегафона ориентирован на ценителей безлимитного общения не только по телефону, но и в интернете. Цена тарифа Включайся! Общайся зависит от региона....
15 11 2020 23:37:52
Как быстро зарегистрироваться в Инстаграме? Обзор всех методов регистрации. Полезные рекомендации пользователям...
14 11 2020 9:34:13
True key – для чего создана программа, каким образом она попадает в устройство и как удалить нежелательный софт из памяти П К...
13 11 2020 14:20:47
Как обновить Гугл Плей Маркет на Андроиде? 3 испытанных варианта. Принудительное обновление. Установка из стороннего источника. Переустановка...
12 11 2020 19:20:27
Что такое режим DFU на iPhone или iPad? Как ввести в него Айфоны разных поколений? Как правильно выйти из Д Ф У?...
11 11 2020 15:28:27
Как очистить диск С? 7 лёгких способов. Удаление мусора вручную и с использованием системной утилиты. Отказ от файла подкачки. Сторонние программы...
10 11 2020 1:22:57
Способы, с помощью которых можно узнать свой собственный номер оператора Yota – 5 решений, позволяющих значительно сэкономить время и силы...
09 11 2020 19:57:50
Как войти в Плей Маркет? Можно ли для этого использовать имеющийся аккаунт от Google? Нужно ли создавать новую учётную запись?...
08 11 2020 7:40:29
Удаление аудиозаписей В Контакте на компьютере и смартфоне. Очистка всего плейлиста при помощи JavaScript. Восстановление удалённой музыки...
07 11 2020 11:18:29
Еще:
Смартфоны -1 :: Смартфоны -2 :: Смартфоны -3 :: Смартфоны -4 ::
Какой смартфон выбрать и что и как с ним потом можно сделать - об этом расскажет наш сайт